Phase 1.3
Organisatorisches
Iss den Frosch
Organisation macht den wenigsten so richtig Spaß. Oftmals hindert sie uns am Vorankommen – zumindest scheinbar. Jedenfalls gibt es eine Lösung für das Thema: Wir meistern die Thesis-Organisation einfach in einem Block. Und zwar jetzt.
Damit du dich danach auf das Wesentliche konzentrieren kannst und keine weitere Zeit vergeudest.
Die Orgathemen deiner Thesis im Überblick
- Formalia
- lAnmeldung
- Abgabe
- Software
Formalia
Jetzt versuchen wir, die organisatorischen Themen möglichst schnell abzuhandeln. Bereit?
Wir starten mit den Formalia. Bitte nimm dir Zeit, um die Antworten herauszufinden und kläre offene Punkte mit Prüfer:innen, dem Unisekretariat oder Kommiliton:innen.
Aufgabe 1:
Fülle die Liste zu „Formalia“ in deiner Ergebnisdatei. Infos dazu erhältst du in eurer Studienordnung oder von Prüfenden.
Du arbeitest mit Word? Dann lade dir hier unsere Vorlage herunter und passe sie an deine Formatvorgaben an.
Anmeldung und Abgabe
Manche Studierende wissen drei Wochen vor Abgabe nicht einmal, wann sie genau abgeben müssen. Das ist furchtbar und hemmt im gesamten Thesis-Prozess.
Aufgabe 2:
Mach’s besser –nimm dir deine Prüfungsordnung zur Hand und öffne ggf. die Homepage deiner Uni/deines Instituts bzw. des Prüfungsamtes. Fülle dann die nächste Tabelle in deiner Ergebnisdatei aus.
Bitte prüfe mich
Eine der großen Unbekannten im Thesis-Prozess sind deine Prüfenden. Genau deshalb ist es wichtig, dass du Prüfende wählst, die zu dir, deiner Arbeitsweise und deinem Thema passen. Let’s do it.
Übung
Welche Prüfer:innen kommen in Frage?
Part 1:
Wenn es um die Wahl der besten Prüfer geht, helfen dir folgende Fragen – beantworte sie in Stichworten:
- Welche Prüfer kommt mir zuerst in den Sinn, wenn ich an mein Thema denke?
- Welche Prüfer waren mir in meinem Studium am sympathischsten?
- Welche Noten habe ich bisher bei diesen Prüfern bekommen?
- Was sagen andere zur Thesis-Betreuung durch die Prüfer?
- Was weiß ich sonst über diese Prüfer?
Merke:
Dir fehlen noch zu viele Infos zu möglichen Prüfer:innen? Dann frage bei Kommilitonen nach oder durchforste eure Unihomepage nach Prüfenden, die für dich in Frage kommen.
PART 2:
Gehe in dich: Wer soll dich bei deiner Thesis bevorzugt prüfen?
Hast du einen Namen im Kopf? Dann schreibe ihn auf – wir brauchen diesen gleich wieder.
EXKURS: Fragen, Fragen, Fragen
Bestimmt hast du sehr viele Fragezeichen im Kopf, wenn du an deine Thesis denkst. Das ist normal. Aber: Deshalb bist du hier. Der Piloten-Kurs beantwortet dir jene Fragen, die zum jeweiligen Zeitpunkt der Thesis wichtig sind. Alle anderen Fragen solltest du erstmal auslagern.
Am Ende deiner Ergebnisdatei kannst du deine Fragen festhalten.
Die Prüfermail
der erste eindruck zählt
Part 1:
Es gibt eine gute Nachricht:
Die Kriterien wissenschaftlichen Arbeitens sind sehr transparent. Am Ende entscheidet nicht die Individualität der Prüfenden über deine Note – sondern du.
Und wie du mit deinen Prüfenden umgehst, entscheidet vielleicht auch ein wenig mit. Doch das bedenken wir im Piloten-Kurs, erstmals an dieser Stelle. Denn wie du auf deine Prüfenden zugehst, ist elementar. Es gibt Studierende, die ihre erste Mail völlig inhaltsleer verfassen und die/den Prüfer:in bitten, ihnen Themen vorzuschlagen. Daneben gibt es Thesis-Piloten, die Prüfende von Punkt 1 an begeistern – mit einem gewählten Thema, einer guten Ansprache und Eckdaten zur Arbeit.
Jetzt macht erstmals alles Sinn
Wir haben es dir versprochen – alle Übungen im Piloten-Kurs bauen aufeinander auf. Um die Erstmail an deine:n Prüfende:n zu schreiben, brauchst du zuallererst drei Informationen:
- Deine:n Prüfende:n
- Deinen Zeitplan
- Dein Thema und das Wissen, warum du dich für dieses Forschungsfeld interessierst
Aufgabe: Schreibe deine Prüfermail
Deine Erstmail sollte Prüfende dazu bringen, die Betreuung deiner Thesis anzunehmen.
Nimm dein Ergebnisformular zur Hand und verfasse das Anschreiben für deine:n Prüfende:n.
Das folgende Beispiel dient dir zur Orientierung.
Beispiel-Mail
„Sehr geehrte Frau [Name],
im kommenden Semester steht meine Masterarbeit an, die ich bis zum 30.08.2022 abgeben möchte.
Ich würde diese gerne im Themenfeld „Diskurslinguistische Untersuchung von Unternehmenskommunikaten“ schreiben, da mich dieses Thema in Ihrem Seminar und bei meiner Seminararbeit sehr angesprochen hat.
Können Sie sich vorstellen, mich bei meiner Masterarbeit zu betreuen?
Ich freue mich auf Ihre Antwort.
Viele Grüße
[Name]
Checkliste: An alles gedacht?
Bitte prüfe deinen Mailentwurf auf folgende Kriterien:
- ZPersönliche Ansprache
- ZGrund für Wahl des/der Prüfende:n
- ZGrund für Themenwahl
- ZBitte um Rückmeldung
- ZVerabschiedung
Aufgabe: Überarbeitung
Lies deine Mail einmal Korrektur – sie sollte keine Fehler enthalten.
Du bist bereit, deine Mail zu versenden? Dann tu es.
Solltest du innerhalb von 48 Stunden keine positive Antwort erhalten, hake nach. Bei einer Ablehnung kannst du weitere Prüfer:innen kontaktieren.
Software
Für deine Thesis stehen dir etliche kostenlose und kostenpflichtige Zusatzprogramme zur Verfügung. Dazu zählen u. a.
- Textverarbeitungsprogramme wie Word
- Literaturverwaltungsprogramme wie Citavi, Endnote oder Zotero
- Plattformen zur Organisation von Umfragen
- Transkriptionssoftware
- Künstliche Intelligenzen
Du entscheidest, welche Software du nutzt. Wichtig: Wenn du die Dinge von Anfang an richtig machst, kannst du auch ohne Helferlein schnell zum Ziel kommen.
Aufgabe 3:
Notiere in deiner Ergebnisdatei, welche Software du verwenden möchtest.
Was du in dieser Phase erreicht hast
- Du kennst deinen Schreibtypen und deine Stärken/Schwächen im wissenschaftlichen Arbeiten
- Du hast deiner Thesis ein System gegeben – in Form einer Mindmap
- Du hast das Organisatorische geregelt, um dafür keine Zeit mehr aufwenden zu müssen.
Merke:
Sollten noch Fragen offen sein, kläre diese im Verlauf deiner Thesis, aber sobald wie möglich. Offene Punkte sollten dich in keinem Fall daran hindern, weiterzuarbeiten.
Glückwunsch, mit der Organisation hast du einen echten Meilenstein hinterlegt. In dieser Phase gibt es keinen Ergebnisupload (falls du E-Mail- und/oder Telefoncoachings gebucht hast).
Gönn dir eine kleine Pause und starte dann mit Kapitel 2 – der Makrostruktur deiner Thesis.
